※この記事には広告が含まれます。
新宿で10〜20人の忘年会や新年会を開くなら、飲食物を持ち込める貸切パーティールームも候補になります。
お店の宴会プランとは違い、料理や飲み物を自分たちで用意したり、ビンゴやクイズなどの余興を楽しんだりできる会場もあります。
ただし、会場を選ぶときに注意したいのが、着席人数と設備です。
20人で食事をするなら、定員だけでなく、全員が座れる椅子と料理を置けるテーブルがあるかまで確認しましょう。
最大30人と書かれていても、着席できるのは20人だったり、ソファ席を含めた人数だったりすることがあります。
今回は、新宿・西新宿・代々木周辺で利用できる貸切パーティールーム4会場を比較しました。
飲食物の持ち込みや映像設備、最低利用時間、片付けのルールまで紹介するので、忘年会・新年会の会場探しに役立ててください。
新宿で10〜20人向けの貸切パーティールームを比較
新宿で10〜20人のパーティールームを探すなら、まずは参加人数に合う会場を選びましょう。
20人で利用する場合は、予約ページに「着席20人以上」と書かれている会場から探すと候補を絞りやすくなります。
ただし、着席人数と、全員がテーブルで食事できる人数は同じとは限りません。
食事を中心にするのか、立食に近い交流会にするのかによっても、使いやすい会場は変わります。
| 会場 | 最寄駅・着席数 | 飲食 | 映像設備・最低利用時間 |
|---|---|---|---|
| SpemoLOUNGE新宿 | 西武新宿駅から徒歩7分・着席20人 | 持ち込み可。飲酒条件は要確認 | プロジェクター・スクリーンあり。3時間〜 |
| Inception西新宿 | 西新宿駅から徒歩1分・着席25人 | 持ち込み可。ごみ回収は有料 | 100インチスクリーンあり。投影オプション有料。3時間〜 |
| YOYO代々木 | 代々木駅から徒歩1分・着席27人の掲載 | パーティー用途の案内あり。条件要確認 | プロジェクターは利用条件を確認。1時間〜 |
| SpemoLiving新宿 | JR新宿駅から徒歩1分・着席20人 | 持ち込み可 | プロジェクター・大型テレビあり。3時間〜 |
※予約サイトの掲載情報に基づく比較です。すべての会場で20人が同時にテーブルを囲んで食事できることを保証するものではありません。機材の料金や飲酒、音量、ごみ処理などの条件は、利用プランごとに確認してください。
会場によっては、曜日や時間帯で料金が変わります。
気になるスペースが見つかったら、実際の開催日と人数を入力して空き状況を確認しましょう。
インスタベースの新宿駅周辺イベントスペース一覧で日程・人数を指定する
新宿・代々木のパーティールームを会場別に紹介
SpemoLOUNGE新宿｜飲食とスクリーン投影を組み合わせたい会に
SpemoLOUNGE新宿は、西新宿7丁目にある貸切パーティースペースです。
予約ページでは、西武新宿駅から徒歩7分と案内されています。
最大収容人数は30人、着席人数は20人です。
プロジェクターやスクリーン、HDMIケーブルなどの設備があり、飲食物の持ち込みにも対応しています。
キッチンの利用案内もあるため、食事と余興を組み合わせた忘年会・新年会にも候補になります。
ただし、設備欄に掲載されている椅子は12脚です。
着席20人と書かれていても、全員がダイニングテーブルを使えるとは限りません。
20人で食事をするなら、ソファ席を含めた座席の配置や、追加で使える椅子があるか確認しておきましょう。
また、大声や大きな拍手、クラッカーなど、音に関する禁止事項があります。
ビンゴやクイズを予定している場合も、盛り上がったときの音量には気を付けたい会場です。
なお、最寄り駅として案内されているのは西武新宿駅です。
JR新宿駅とは別の駅なので、参加者には集合場所や利用する路線も伝えておくとスムーズです。
Inception西新宿｜西新宿駅に近く、投影を使う会に
Inception西新宿は、東京メトロ丸ノ内線の西新宿駅から徒歩1分と掲載されているスペースです。
JR新宿駅西口からは徒歩約15分と案内されています。
広さは40㎡で、最大25人・着席25人の会場です。
100インチスクリーンやプロジェクターの案内があり、映像を使った余興を考えている場合にも候補になります。
ただし、投影設備には2,420円の有料オプション表示があります。
プロジェクターが設置されていても、無料で利用できるとは限りません。
ビンゴやクイズで使う予定なら、必要な機材とオプションの選択方法を確認しておきましょう。
飲食物の持ち込みは可能です。
一方、ごみは原則持ち帰りとなっていて、回収をお願いする場合は有料オプションの申し込みが必要です。
会社の忘年会などで料理や飲み物を多く用意するなら、ごみの処理まで考えておきたいですね。
Inception西新宿の料金・投影機材オプションを確認する
YOYO代々木｜代々木駅を利用する参加者が多い会に
YOYO代々木は、代々木駅から徒歩1分と案内されているパーティースペースです。
新宿駅からも徒歩圏内ですが、利用する路線や出口によって移動時間は変わります。
予約ページでは最大30人・着席27人と表示されています。
たこ焼き器などのキッチン用品や、HDMIケーブル、映像機材の案内もあり、食事とゲームを組み合わせた集まりにも候補になります。
ただし、掲載情報には椅子やテーブルの変更についての記載があります。
着席人数の説明にも差が見られるため、写真だけで現在の配置を判断しないほうがよさそうです。
20人で食事をするなら、利用できる椅子とテーブルの数を確認しましょう。
プロジェクターを使いたい場合も、当日の利用条件を問い合わせておくと安心です。
また、共用部での集合や大声での会話は禁止事項として案内されています。
参加者が集まる場所をあらかじめ決めておき、受付や出欠確認は建物の外、または室内で行うようにしましょう。
SpemoLiving新宿｜少しゆったりした交流会にも
SpemoLiving新宿は、JR新宿駅から徒歩1分と掲載されている貸切スペースです。
広さは56㎡、着席人数は20人となっています。
大型テレビやプロジェクター、キッチン設備があり、飲食をしながら交流する会にも候補になります。
ただし、設備欄に掲載されているダイニングチェアは6脚です。
着席人数にはソファも含まれるため、20人全員が同じようにテーブルを使って食事できるとは限りません。
全員でお弁当や料理を食べる予定なら、テーブルの配置と座席数を確認しておきましょう。
また、エレベーターがないと案内されています。
料理や飲み物を大量に持ち込む場合は、階段で運べる量かどうかも考えておきたいところです。
荷物の多い参加者がいる場合も、移動に無理がないか確認しておくと安心です。
新宿周辺で条件に合う会場が見つからなければ、渋谷・池袋・東京駅周辺まで広げて探す方法もあります。
東京の貸切パーティールーム比較｜10〜20人の忘年会・新年会におすすめの会場では、都内6会場の着席人数や飲食の持ち込み、映像設備を比較しています。
ビンゴやクイズをするなら着席配置と機材を確認
後ろの席から画面が見えるか
忘年会や新年会でビンゴやクイズをするなら、スクリーンや大型テレビがある会場は便利です。
ただし、映像を映せるだけでは十分とは限りません。
20人で利用する場合は、後ろの席から数字や問題文が見えるかも確認しておきましょう。
テーブルの向きや椅子の配置によっては、一部の人が画面を見にくくなることもあります。
食事をするときとゲームをするときで、席の向きを変える方法もありますね。
ただし、掲載写真のレイアウトが現在の配置とは限りません。
家具を動かしてよいか、退室時に元の位置へ戻す必要があるかも確認しておきましょう。
HDMI・変換アダプター・Wi-Fi
パソコンを持ち込んでビンゴやクイズをする場合は、映像機器との接続方法も大切です。
プロジェクターがあっても、自分のパソコンとそのまま接続できるとは限りません。
事前に確認しておきたいのは、次のような設備です。
- HDMIケーブルの有無
- パソコンに必要な変換アダプター
- プロジェクターとスクリーンの利用条件
- 音声を出すためのスピーカー
- Wi-Fiの利用可否
- 投影設備の追加料金
有料オプションがある会場では、機材の料金も含めて総額を比較しましょう。
PCを使ったビンゴの準備については、こちらの記事でも紹介しています。
音出し・マイク・拍手のルール
パーティールームでゲームをするときは、音量にも注意が必要です。
マイクが使える会場でも、大音量の音楽や大きな掛け声まで認められているとは限りません。
新宿のビル内にあるレンタルスペースでは、近隣の店舗やほかの利用者への配慮が必要です。
ゲームの内容によっては、参加者が一斉に声を出したり、大きな拍手が起きたりすることもあります。
BGMやマイクの使用を予定している場合も、禁止事項を確認しておきましょう。
予約前に総額と退室条件を確認
新宿の貸切パーティールームは、同じ会場でも曜日や時間帯によって料金が変わります。
また、最低利用時間も会場によって異なります。
今回比較した会場でも、1時間から借りられるところと、3時間以上の利用が必要なところがあります。
そのため、単純に1時間あたりの料金だけで比べるより、実際に必要な時間で予約した場合の総額を確認するほうがわかりやすいです。
| チェックする費用・条件 | 確認内容 |
|---|---|
| 利用枠 | 準備・受付・片付けを含む時間、最低利用時間 |
| 参加人数 | 人数加算の有無、着席人数と食事用テーブルの数 |
| 機材 | プロジェクター・スクリーン・マイクの利用料 |
| 飲食 | 持ち込み・飲酒・調理・ケータリングの受け取り |
| 退室 | ごみ回収・セルフ清掃・家具の原状回復 |
| 変更・キャンセル | 日程変更の扱い、キャンセル料が発生する日 |
例えば、18時から受付を始め、19時から21時まで食事と余興を楽しみ、21時30分まで片付けをする場合を考えてみましょう。
この場合、必要な利用時間は18時から21時30分までの3時間30分です。
イベント自体は2時間でも、準備と片付けを含めると予約時間は長くなります。
予約時間が終わったあとに無料で片付けられるとは限らないため、余裕を持って利用枠を設定しておきましょう。
また、支払う金額は会場費だけではありません。
プロジェクターやごみ回収などのオプションを追加する場合は、その費用も含めて比較してください。
割引料金が表示されていても、対象となる曜日や時間帯が限られることがあります。
最終的には、予約画面に表示される合計金額を確認しましょう。
新宿のパーティールーム予約でよくある疑問
着席20人と書かれていれば全員でテーブルを囲めますか？
着席20人と掲載されていても、全員が食事用のテーブルを使えるとは限りません。
ソファ席を含めて20人という会場もあります。
20人全員がテーブルを囲んで食事をしたい場合は、椅子とテーブルの数を確認し、希望する配置ができるか問い合わせましょう。
飲食物の持ち込みができればお酒も飲めますか？
飲食物の持ち込みと飲酒のルールは、会場によって異なります。
インスタベースでは、禁止事項に「飲酒」と書かれている会場は、アルコールの持ち込みや飲酒ができないと案内されています。
忘年会や新年会でお酒を用意する場合は、予約ページの禁止事項を確認してください。
当日、料理や荷物を早めに搬入できますか？
予約時間より前に入室できるとは限りません。
料理の持ち込みや買い出し、飾り付けなどに時間がかかる場合は、その分も含めて予約しましょう。
また、ケータリングを頼む場合は、配達時間や受け取り場所を確認しておきたいですね。
エレベーターのない会場では、荷物を階段で運ぶ必要があるため、搬入方法も考えておきましょう。
ごみは置いて帰れますか？
ごみの扱いは会場によって違います。
持ち帰りが必要なところもあれば、有料オプションで回収してもらえる会場もあります。
分別や清掃のルールも含めて、退室前に何をする必要があるか確認しておきましょう。
まとめ｜20人なら椅子の数とテーブル配置から
新宿で10〜20人の忘年会や新年会を開くなら、SpemoLOUNGE新宿、Inception西新宿、YOYO代々木、SpemoLiving新宿などの貸切パーティールームが候補になります。
会場を選ぶときは、まず参加人数に合う椅子とテーブルがあるかを確認しましょう。
飲食物を持ち込む場合はお酒やごみ処理のルール、ビンゴやクイズをするなら映像設備と音量制限も大切です。
また、駅からの近さだけでなく、参加者が集まりやすい場所かどうかも考えておきたいですね。
20人で食事をするなら、着席人数とテーブル配置を確認したうえで、飲食・余興設備・利用時間を比較するのがおすすめです。
候補が見つかったら、同じ開催日・人数・利用時間を指定して、追加料金も含めた総額を比べましょう。
